Amint azt emberek milliói most megtudják, az otthoni (vagy röviden WFH) munka áldás és átok is lehet. Bár a napi ingázás elkerülése és a papírmunka a köntösben olyan édes, mint amilyennek hangzik, rengeteg új problémával kell megküzdeni. Nem csak az olyan lehetséges zavaró tényezőkről beszélünk, mint a rakoncátlan gyerekek, a váratlan zaj vagy a tolakodó háziállatok. Inkább az otthoni munkavégzés lehetővé teszi a szabadság egy bizonyos szintjét, és ezzel az új szabadsággal küzdeni kell a koncentrációért.
Ezért mind az otthoni munkavégzés, mind a fókuszálás megtanulása elengedhetetlen a folyamatos sikerhez. Akár önmagának, akár másnak dolgozik, fontos, hogy tartsa magát az ütemtervhez, akárcsak egy irodában. Ez azt jelenti, hogy nincs ideje gyorsan ellenőrizni a Reddit -t, vagy egyes Instagram -lányokat? Természetesen nem. De legyünk őszinték: ezt egyébként az irodában csinálta.
Szóval hogyan csinál dolgozik otthonról, és koncentrál a jelenlegi járvány idején? Mivel ez most és a jövőben is normává válhat, összeállítottunk egy útmutatót a WFH minden dologáról. Ebben válaszolunk erre a két alapvető kérdésre és még sok másra.
Az otthoni munkavégzés előnyei
Sokak számára az otthonról való munka álomnak tűnik. Íme néhány ok.
1. Kevesebb ingázás
Az otthoni munkavégzés számos előnye közül az egyik az, hogy egy kis pluszban aludhat, és elkerülheti a napi ingázást. Ez azt is jelenti, hogy kerülni kell a forgalmat, a rossz időjárást, a tömegeket, a kürtöket, a parkolást és minden mást. És ha elmulaszt bizonyos rituálékat, például a kedvenc podcastját, akkor továbbra is közvetítheti azt a reggeli kávé fogyasztása közben.
2. Pihentető környezet
Oké, oké, szóval ez egy kicsit feltételes a COVID-19 nyomán. Végül is a legtöbb iskola megszűnik, és ha ragadt a gyerekekkel, az ellentéte lehet a pihenésnek. Feltételezve, hogy saját irodaterületet és néhány minőségi órányi elszigeteltséget faraghat le, azt fogja tapasztalni, hogy az otthoni munkavégzés az Ön feltételeihez igazítja a környezetet, és csökkenti a szorongást.
3. Autonómia
Ez az előny csillaggal is jár, mivel számos vállalat figyeli alkalmazottait a Zoom és más videokonferencia -szolgáltatások segítségével. Mindazonáltal legyőzi azt az élményt, amikor egy fülkébe roppannak, vagy minden mozdulatát mikro-irányítja valami wannabe. Aztán vannak, akik magukért dolgoznak, és mindent tudnak az autonómia csodáiról.
Az otthoni munkavégzés kihívásai
Az otthoni munkavégzés előnyeivel pár maroknyi beépített kihívás is jár. Íme néhány a legnagyobbak közül.
1. Fokozott figyelemelterelés
A gyerektől az állattól a jelentősebbig és a hangos szomszédig minden zavaró lehet, ha megpróbálja elvégezni a munkát. Ennek eredményeképpen fennáll annak a kockázata, hogy kevésbé lesz produktív.
2. Motiváció és halogatás
Mint valami ősi példázatból, minél több szabadságod van, annál valószínűbb, hogy halogatod. Még a külső zavaró tényezők, például a szomszédok és a háziállatok nélkül is az egyik legnagyobb kihívás az, hogy kitaláljuk, hogyan maradjunk fókuszban. Elvégre sör van a hűtőben és egy játékkonzol egy szoba felett.
3. Kommunikáció
Még akkor is, ha rendelkezésre állnak videokonferencia -szolgáltatások, nehezebben kommunikálhat ügyfeleivel és kollégáival, amikor otthonról dolgozik. Ez viszont csökkentheti a termelékenységet, és a stressz vagy a tehetetlenség érzését idézheti elő.
Otthoni munkavégzéssel kapcsolatos tippek
Most már látta a WFH néhány előnyét és kihívását, és valószínűleg ebben a pillanatban tapasztal néhányat mindegyikből. Természetesen ezeket az előnyöket fel kell gyorsítani, miközben le kell küzdenie a kihívásokkal. Így dolgozhat következetesen és hatékonyan otthonról.
1. Hogyan kell kezelni a zavaró tényezőket
Supermannek volt egy magányos erődje, és neked is kellene. A tiednek természetesen nem kell olyan nagynak vagy távolinak lennie. Az a fontos, hogy létrehozzon egy figyelemelterelés-mentes zónát, ahol csak te és a munka, esetleg egy-két asztali játék és semmi más.
2. Hogyan maradjunk otthon fókuszban
Bár könnyebb kimondani, mint megtenni, az otthoni fókuszálás megtanulása vitathatatlanul a legfontosabb kihívás. A figyelemelterelés-mentes zóna létrehozásával kezdődik (lásd fent). Azonban ennél sokkal többről van szó. Vegye figyelembe a következő mutatókat:
- Kezdje korán a napját - Minél hamarabb kezdődik a munkanapod, annál hamarabb véget ér.
- Tartsa be az ütemtervet - Az irodában általában szerepel a nap vége előtt elvégzendő feladatok vagy célok listája. A WFH -t ugyanígy kezelje, azaz határozza meg, mit kell tenni, végezzen el egy -egy feladatot, és ne hívja egy napig, amíg minden feladatot el nem végeztek. A következő napi célokat is ütemeznie kell, mielőtt leöntené magának az első italt.
- Tartson alkalmi szüneteket - A szünetek nélküli munkavégzés kiéghet és gyorsan. Egyél egy ebédet, és sétálj egyet, mielőtt folytatnád a következő feladatot.
- Korlátozza a hozzáférést a nem munkahelyi tevékenységekhez - Az Instagram, a Netflix és a Nintendo Switch versenghet a figyelmedért. Ne hagyd, hogy nyerjenek. Tegyen proaktív intézkedéseket a hozzáférés megszüntetéséhez. Húzza ki a Fire Stick és a játékkonzol csatlakozóját. Jelentkezzen ki közösségi média fiókjából. Kezelje ezeket a dolgokat úgy, mint a nap végi jutalmakat, szemben az egyidejű figyelemeltereléssel.
- Maradj kapcsolatban - A modern technológiának köszönhetően az „önszigetelés” kifejezésnek nem kell annyira szó szerintinak lennie, mint amilyennek hangzik. Ezzel a technológiával egész nap kapcsolatban maradhat kollégáival, ügyfeleivel, barátaival vagy családjával.
- Irányítsd a kommunikációt - Ne hagyd, hogy a technológia irányítson. Állítson be bizonyos időpontokat, hogy bejelentkezzen a menedzserével vagy munkatársaival, nehogy elboruljon vagy elvonja a figyelmét.
- Tej a preferenciák - Vannak, akik hajlamosak először a találkozókat félreállítani az útból, míg mások nem akarnak más emberi arcot látni délután közepéig. Határozza meg, hogy mi a legjobb az Ön számára, és ennek megfelelően járjon el, ezáltal maximalizálva a nyugalmat és a termelékenységet.
3. Hogyan hozzunk létre motiváló munkaterületet
Ha valaha irodában dolgozott, akkor valószínűleg már elsajátította az önmotiváció művészetét. Ugyanazt a mesterséget alkalmazza az otthoni fronton hasonló technikákkal. Olvasson el egy inspiráló idézetet, tűzzön ki napi célokat, képzelje el jövőjét, gondolkodjon pozitívan, és tegyen meg bármit, ami szükséges. Az egyik technika, amely ritkán sikertelen, a „jutalmazási módszer”, ahol adott feladat elvégzése után ad egy kis csemegét.
4. Időgazdálkodási tippek
Az idő pénz, ahogy a mondás tartja, és ez ugyanúgy igaz otthonról dolgozva, mint amikor nem. Ezért nagyon fontos, hogy hatékonyan gazdálkodjon az idejével. Íme néhány tipp:
- Teendőlisták létrehozása - A munkanap (vagy hét, hónap stb.) Befejezése előtt tegyen meg mindent, amit el kell érnie. Lépjen tovább a dolgokkal, ha meghatározott időablakokat szentel bizonyos feladatoknak és céloknak.
- Vegyen tevékenységi naplót - A tevékenységi napló nem csak abban segít, hogy lépést tartson saját fejlődésével, hanem ugyanezt fogja tenni a vezetője vagy a munkáltatója számára is.
5. Munka/Élet egyensúly otthon
Az otthon ott van, ahol a szív van, és ott vannak a zavaró tényezők is. Barátok. Család. Háziállatok. Bármilyen szerethetőek is, kerülhetnek közte és a munkája közé. Az érem másik oldalán ne hagyja, hogy új munkamintái megzavarják a személyes életet. Vegye figyelembe a következő mutatókat, amikor megfelelő egyensúlyt keres:
- Hozzon létre kijelölt munkaterületeket - Ezt már korábban is elmondtuk, és megismételjük: a figyelemelterelés nélküli munkazóna kialakítása kulcsfontosságú a folyamatos termelékenységhez.
- Határozza meg a kijelölt szünetidőt - Szünetet tart az irodában, és otthon is kell tartania. Használjon időt arra, hogy játsszon a gyerekeivel vagy a kutyájával, vagy mindkettővel, de ne veszítsen el nagyon az akcióban. Végül is még mindig az órában vagy.
- Technológiamentes zónák létrehozása - A technológia éppúgy megzavarhatja a személyes életét, mint a munkahelyén. A nap végeztével tegye le a telefont vagy a számítógépet, és töltsön minőségi időt szeretteivel.
- Állítsa be a kezdési és befejezési időket - Folyamatos közhely áll fenn az emberrel kapcsolatban, aki minden idejét a munkában tölti, ahogy a közhely is arról az emberről, aki nem tölt elég időt a munkában. Kerülje el mindkét csapdát úgy, hogy a napot a kijelölt időpontokban kezdi és fejezi be. És így kell otthonról dolgozni.
Általános GYIK
Nehéz otthon dolgozni?
A személyes szokásaitól és a munkája követelményeitől függően az otthoni munkavégzés viszonylag könnyű vagy meglehetősen nehéz lehet. Tartsa be az ütemtervet, és kerülje a figyelemelterelést, hogy ne legyen nehezebb, mint az irodából dolgozni.
Milyen előnyökkel jár az otthoni munkavégzés?
Az otthoni munkavégzés számos előnnyel jár. Például nem kell ingáznia az irodába, saját feltételei szerint dolgozhat, és pihentető környezetet alakíthat ki.
Milyen alkalmazások alkalmasak otthoni munkavégzésre?
Rengeteg WFH-hoz kapcsolódó alkalmazást, bővítményt és szolgáltatást kell figyelembe venni, beleértve a Zoom, a Slack, a Google Drive, a Dropbox, az OfficeVibe, a HipChat és így tovább.
A következők is tetszeni fognak:
Íme az ausztrál kormány hivatalos koronavírus -tanácsa
A polcok csupaszok, mint ausztrálok, teljesen pánikba mennek a vásárlási módban a koronavírus miatt
10 legjobb sebészeti arcmaszk a kórokozók terjedésének csökkentésére
